Datenschutzrichtlinie der Stiftung „Ramtorenschip Buffel“.
Ab dem 25. Mai 2018 verlangt die neue Datenschutz-Grundverordnung von Organisationen, eine Reihe von Antworten bereitzustellen, die in die Datenschutzrichtlinie aufgenommen werden müssen. Nachfolgend finden Sie die Datenschutzrichtlinie der Stiftung „Ramtorenschip Buffel“.
1. Der Zweck der Speicherung personenbezogener Daten besteht darin, Freiwillige, Sponsoren, Partner und Verwandte anschreiben zu können. Dazu gehört das Versenden von Ankündigungen und Einladungen, das Verfolgen von Jubiläen und Liebsten, das Führen von Statistiken, das Einladen bestehender Sponsoren zu einer neuen Spende und das Versenden des Newsletters.
2. Der Vorstand ist für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich
3. Die folgenden personenbezogenen Daten werden in die Datei aufgenommen und in einer Übersicht bereitgestellt:
Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Startdatum der Freiwilligenarbeit. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer des Sponsors. Liste der Lieferanten.
Die private Mitgliederseite der Website der Stiftung (www.debuffel.nl), die passwortgeschützt ist, enthält eine Freiwilligenliste mit folgenden Informationen: Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Startdatum der Freiwilligenarbeit. Diese Liste wird nach jeder Aktualisierung der kollektiven kommunalen Freiwilligenversicherung auch an die Gemeinde Hellevoetsluis gesendet.
4. Es werden keine besonderen personenbezogenen Daten wie Religion oder Weltanschauung, Rasse, politische Meinung, Gesundheit, sexuelle Vorlieben, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, strafrechtlich relevante personenbezogene Daten und personenbezogene Daten über rechtswidriges oder belästigendes Verhalten im Zusammenhang mit einem Verbot gespeichert aufgrund dieses Verhaltens auferlegte genetische und biometrische Merkmale. Letzteres umfasst Fingerabdrücke, Stimme, Handschrift, Geometrie des Handumfangs sowie Scans von Netzhaut, Iris und Gesicht. Es gilt keine gesetzliche Ausnahmeregelung.
5. In der Freiwilligen- und Sponsorenvereinbarung ist angegeben, wie die Adressdaten gespeichert werden und dass diese Daten nicht an Dritte weitergegeben werden (mit Ausnahme der Gemeinde Hellevoetsluis). Sponsoren werden auf der Website nur nach schriftlicher Genehmigung (ggf. mit Firmenlogo) abgebildet.
6. Der folgende Text ist im „Buffel Volunteer Registration Form“ enthalten: Wir werden Ihre Datenschutzdaten sorgfältig behandeln.
Sind Sie damit einverstanden, dass Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an die städtische Freiwilligenbank weitergegeben werden im Zusammenhang mit: Freiwilligenversicherung? Ja/Nein (nicht zutreffendes streichen).
Sind Sie damit einverstanden, dass dieselben Daten auch an andere Freiwillige in der sogenannten Anruf-/Mailliste weitergegeben werden? : Ja Nein. Sind Sie mit der Datenschutzrichtlinie der Stiftung „Ramtorenschip Buffel“ einverstanden? : Ja Nein.
7. Auf Anfrage an den Schatzmeister oder Schriftführer erhält der Freiwillige oder Sponsor Zugang zu seinen registrierten Daten (sofern die Daten anderer unleserlich gemacht wurden).
8. Die Adressdaten werden auf dem Schiffscomputer (Büro) und den Computern des Vorsitzenden, des Schatzmeisters und des Schriftführers gespeichert und mit wirksamen Passwörtern geschützt. Diese Daten sind auch in der sicheren Umgebung der Website sichtbar. (Nur für Vorstand und Freiwillige zugänglich).
9. Der Schriftführer und der Schatzmeister erstellen regelmäßig eine Sicherungskopie der Datendatei und senden eine Kopie an den Vorsitzenden. Eine Sicherung der Datendatei wird ebenfalls in einer sicheren Umgebung gespeichert.
10. Das Dokument ist passwortgeschützt. Die PCs sind ausreichend mit Antiviren- und Anti-Malware-Programmen geschützt.
11. Der Vorsitzende, der Schatzmeister und der Schriftführer haben Einsicht in die Akten mit personenbezogenen Daten.
12. Der Schatzmeister ist der Datenschutzbeauftragte innerhalb der Organisation.
13. Mit Dritten, die die personenbezogenen Daten für eigene Zwecke nutzen, werden keine Verträge geschlossen.
14. Im Falle möglicher Datenlecks werden der Schatzmeister oder der Schriftführer, sobald sie informiert wurden, Ehrenamtliche, Verwandte, Partner, Sponsoren und Kunden über das Datenleck informieren.
15. Wenn Sie (Besucher) Eintrittskarten online oder telefonisch erwerben oder eine Online-Reservierung für einen Verleih oder Gruppenbesuch vornehmen möchten, bitten wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten. Diese Informationen sind für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich und werden verwendet, beispielsweise für den Versand der Karten an Ihre E-Mail-Adresse und die Erstellung eines Angebots, einer Rechnung oder der Zusendung einer Bestätigung und Bewertung. Die von Ihnen bereitgestellten oder über andere Funktionen bereitgestellten Informationen werden in unserer Datenbank gespeichert und wir können sie für Forschungszwecke verwenden. Wir werden alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es zur Erreichung der Zwecke, für die die Informationen erhoben wurden, erforderlich ist. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir legen großen Wert auf eine gute Sicherheit personenbezogener Daten und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um diese Daten vor Verlust oder jeglicher Form unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
16. De Buffel ist mit einer Kameraüberwachung ausgestattet, deren Bilder mit einem Datenrekorder aufgezeichnet werden. Diese Bilder werden maximal 1 Monat lang aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine Weitergabe der Bilder an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme von Bildern, auf denen Straftaten festgehalten sind, die auf Anfrage der Polizei und/oder Staatsanwaltschaft im Rahmen der geltenden gesetzlichen Beschränkungen zur Verfügung gestellt werden können. Eine Übersicht über die Kamerapositionen und den Monitor an Bord finden Sie in der folgenden Übersicht.
